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Stellenangebot SA-30389
Sekretär / Assistent (m/w/d) im Bereich Vorstandsarbeit - Vollzeit
| Ausführliche Stellenbeschreibung | Die Deutsche Gesellschaft für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie e. V. ist eine medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft mit Sitz in Bonn. Die Bundesgeschäftsstelle betreut über 5.000 Mitglieder aus dem In- und Ausland, unterstützt das Präsidium bei den satzungsgemäßen Aufgaben, organisiert jährlich den Deutschen HNO-Kongress und ist erster Ansprechpartner für sämtliche administrativen Belange. Sind Sie ein Allroundtalent? Dann sind Sie bei uns richtig - wir suchen zum 01. Juni 2022 einen Sekretär / Assistent (m/w/d) im Bereich Vorstandsarbeit - Vollzeit Diese Aufgaben erwarten Sie: >> Assistenz des Präsidiums bei der gemeinnützigen Verbandsarbeit >> Schnittstellenmanagement zwischen Präsidium, den Mitgliedern und den Institutionen im Gesundheitswesen >> Organisation von Konferenzen (digital sowie in Präsenz) mit Erstellung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen >> Weitgehend selbstständiges Führen der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache >> Eigenverantwortliche Terminkoordination und Fristenüberwachung >> Allgemeine Büroorganisation sowie bereichsübergreifende Unterstützung des Teams >> Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen >> Spätere Übernahme eigenverantwortlicher Aufgabenbereiche ist ausdrücklich erwünscht |
| Klinik | Deutsche Gesellschaft für HNO-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie e. V. |
| Ort | Bonn |
| Klinik Website | https://www.hno.org/ |
| Rahmenkonditionen | Die Erwartungen an Sie und die Herausforderung an die zu besetzende Position sind hoch – dafür bieten wir auch viel: unbefristete Anstellung, leistungsgerechte Vergütung, Weihnachtsgeld, sorgfältige Einarbeitung, Offenheit für Ihre Ideen zur Prozessoptimierung, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden, 30 Tage Jahresurlaub, ein gesicherter Standort in Bonn, sehr gute Verkehrsanbindung für PKW und ÖPNV und nicht zuletzt ein Team, dass Ihre Arbeit wertschätzt und sich auf Sie freut! |
| Geforderte Qualifikation/Kenntnisse | Das zeichnet Sie fachlich aus: >> Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem Verband, einer medizinischen Einrichtung oder im Gesundheitswesen >> Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift >> Routinierter Umgang mit MS-Office >> Erfahrungen im Einsatz von webbasierten Anwendungen (z. B. CMS, Online-Umfragen, Mail Merge, Videokonferenzen) sind wünschenswert |
| Erforderliche Dokumente | Begeistern Sie uns mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins >> per E-Mail z. Hd. Frau Ulrike Fischer, der Leiterin der Geschäftsstelle: bewerbungen@hno.org |
| Beginn der Anstellung | 1. Juni 2022 |
Kontakt
Ulrike Fischer
Dt. Gesellschaft für HNO-Heilkunde
53113 Bonn
Deutschland
Telefon: +49 0 2 28 923 922 0
E-Mail: bewerbungen@hno.org