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Stellenangebot SA-30277
Teamassistenz (m/w/d) für die Bundesgeschäftsstelle - Vollzeit
| Ausführliche Stellenbeschreibung | Die Deutsche Gesellschaft für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie e. V. ist eine medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft mit Sitz in Bonn. Die Bundesgeschäftsstelle betreut 5.000 Mitglieder aus dem In- und Ausland, unterstützt den Vorstand bei seinen satzungsgemäßen Aufgaben, organisiert jährlich den Deutschen HNO-Kongress und ist erster Ansprechpartner für sämtliche administrativen Belange. Möchten Sie mehr über uns erfahren? Bitte besuchen Sie www.hno.org Unser Goldstück geht in Mutterschutz – wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die Bundesgeschäftsstelle - Vollzeit (Zunächst im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung bis 1. Dezember 2021 befristet; spätere Übernahme in ein festes Angestelltenverhältnis jedoch nicht ausgeschlossen) Mit Freude unterstützen Sie uns bei diesen Tätigkeiten: >> Administrative und organisatorische Assistenz im Rahmen der gemeinnützigen Verbandsarbeit >> Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen >> Vorbereitung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache >> Eigenverantwortliche Terminkoordination und Fristenüberwachung >> Redaktionsassistenz bei der Erstellung verbandsinterner Publikationen >> Pflege der Verbands-Website über CMS >> Datenpflege im Rahmen der Mitgliederverwaltung >> Koordination der eingehenden Telefonate und allgemeine Büroorganisation |
| Online-Link zur Stellenausschreibung | https://www.stellenanzeigen.de/job/teamassistenz-m-w-d-fuer-die-bundesgeschaeftsstelle-3131394/?noreload=1 |
| Klinik | Deutsche Gesellschaft für HNO-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie e. V. |
| Ort | Bonn |
| Klinik Website | https://www.hno.org/ |
| Rahmenkonditionen | Freuen Sie sich auf ein leistungsgerechtes Gehalt, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden, 30 Tage Jahresurlaub, die Wertschätzung Ihrer Arbeit, einen gesicherten Standort in Bonn und nicht zuletzt ein Team, das sich auf Sie freut! |
| Geforderte Qualifikation/Kenntnisse | Damit passen Sie perfekt in unser kleines und fröhliches Team: >> Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Bürokommunikation oder als MFA >> Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Verband, einer medizinischen Einrichtung oder im Gesundheitswesen >> Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift >> Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Erstellung von Serienbriefen sowie Aufbereitung von Excel-Tabellen >> Offenheit für technische Neuerungen im Rahmen der weiteren Digitalisierung der internen Prozesse >> Ziel- und serviceorientierte, engagierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise auch in Stresssituationen |
| Erforderliche Dokumente | Erzählen Sie uns mehr von Ihnen in einer ausführlichen Bewerbung:>> Per E-Mail an Frau Ulrike Fischer, Leiterin der Geschäftsstelle: bewerbungen@hno.org>> Unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins |
Kontakt
Ulrike Fischer
Dt. Gesellschaft für HNO-Heilkunde
53113 Bonn
Turkmenistan
Telefon: +49 0 2 28 923 922 0
E-Mail: bewerbungen@hno.org