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Stellenangebot SA-30259
Assistenz (m/w/d) für die Bundesgeschäftsstelle in Bonn - Vollzeit
| Ausführliche Stellenbeschreibung | Die Deutsche Gesellschaft für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie e. V. ist eine medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft mit Sitz in Bonn. Die Bundesgeschäftsstelle betreut über 5.000 Mitglieder aus dem In- und Ausland, unterstützt den Vorstand bei seinen satzungsgemäßen Aufgaben, organisiert jährlich den Deutschen HNO-Kongress und ist erster Ansprechpartner für sämtliche administrative Belange. Möchten Sie mehr über uns erfahren? Bitte besuchen Sie www.hno.org Sind Sie ein Allroundtalent? Dann sind Sie bei uns richtig - wir erweitern unser Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Bundesgeschäftsstelle in Bonn - Vollzeit Ihr Aufgabengebiet: • Administrative und organisatorische Assistenz im Rahmen der gemeinnützigen Verbandsarbeit • Eigenverantwortliche Terminkoordination und Fristenüberwachung • Redaktionsassistenz bei der Erstellung verbandsinterner Publikationen • Vorbereitende Buchhaltung mit Rechnungsprüfung • Datenpflege im Rahmen der Mitgliederverwaltung • Vorbereitung interner und externer Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache • Koordination der eingehenden Telefonate • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Konferenzen • Allgemeine Büroorganisation • Spätere Übernahme eigenverantwortlicher Aufgabenbereiche ist ausdrücklich erwünscht |
| Klinik | Deutsche Gesellschaft für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie, e.V. |
| Ort | Bonn |
| Klinik Website | https://www.hno.org/ |
| Rahmenkonditionen | Die Erwartungen an Sie sind hoch – dafür bieten wir auch viel: z. B. ein leistungsgerechtes Gehalt, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden, 30 Tage Jahresurlaub, die Wertschätzung Ihrer Arbeit, einen gesicherten Standort in Bonn und nicht zuletzt ein Team, dass sich auf Sie freut! |
| Geforderte Qualifikation/Kenntnisse | Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Bürokommunikation oder als MFA • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Verband, einer medizinischen Einrichtung oder im Gesundheitswesen • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen • Zielorientierte, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise auch in Stresssituationen • Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten • Interesse an einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit • Freude an der Arbeit in einem kleinen und fröhlichen Team |
| Erforderliche Dokumente | Sollten Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an Frau Ulrike Fischer, Leiterin der Geschäftsstelle: bewerbungen@hno.org |
| Beginn der Anstellung | Eintritt ab sofort |
Kontakt
Ulrike Fischer
Dt. Gesellschaft für HNO-Heilkunde
53113 Bonn
Turkmenistan
Telefon: +49 0 2 28 923 922 0
E-Mail: bewerbungen@hno.org